Nuovi controlli e gestione avanzata dei file XML
Come possiamo aiutarti ?
Dalla versione 04.28.1291 di Idea Azienda sono stati introdotti nuovi controlli e funzionalità nella lettura delle fatture elettroniche in formato XML, con l’obiettivo di migliorare la verifica dei dati e rendere più precisa la gestione delle registrazioni contabili.
Di seguito le principali novità introdotte.
1. Controllo dei dati anagrafici del fornitore
Durante la lettura del file XML, se viene individuata un’anagrafica già esistente tramite la Partita IVA, il sistema verifica la corrispondenza dei principali dati anagrafici:
- Ragione Sociale oppure Nome e Cognome
- Indirizzo
- CAP
- Città
- Provincia
In presenza di differenze rispetto ai dati già registrati in anagrafica, la riga viene evidenziata in giallo, segnalando un’anomalia non bloccante. Sarà quindi possibile procedere comunque con la registrazione del documento.
Per aggiornare l’anagrafica con i dati presenti nel file XML, è disponibile il pulsante «Aggiorna Anagrafica», posizionato nella barra sotto il menu.
💡 Nota Correlata: Posizionando il cursore del mouse sulla riga desiderata, si attiverà un ToolTip (nota a comparsa) che indica il numero esatto di errori bloccanti e non bloccanti rilevati.
2. Verifica della banca indicata nel file XML
Quando il file XML contiene i dati di pagamento, il sistema verifica la corrispondenza tra la banca presente nell’Anagrafica Fornitore e quella indicata nel documento.
In caso di differenze, viene visualizzata una segnalazione. Questo controllo è particolarmente utile per le aziende che operano con più istituti bancari.
Il controllo viene effettuato esclusivamente per la modalità di pagamento tramite bonifico bancario.
La segnalazione può indicare, ad esempio, che non è stata specificata alcuna banca nell’anagrafica del fornitore oppure che la banca indicata nel file XML è diversa da quella registrata.
La differenza non impedisce la registrazione contabile: la registrazione della prima nota può avvenire normalmente e la scadenza del documento nel partitario verrà registrata utilizzando la banca indicata nel file XML.
3. Visualizzazione e gestione delle rate di pagamento
Nel riquadro dedicato alla lettura dei dati del file XML vengono ora visualizzate anche le singole rate di pagamento, con i relativi importi e le rispettive scadenze.
Questa funzionalità consente di verificare le condizioni di pagamento e gestire con maggiore precisione le scadenze da registrare nel partitario.
Con il pulsante «Corrispondenza Rate Esatta» disattivato, è possibile selezionare una condizione di pagamento di IdeaAzienda con lo stesso numero di rate e intervenire manualmente sugli importi e sulle scadenze, in modo da ottenere la registrazione desiderata.
Attivando invece il pulsante «Corrispondenza Rate Esatta», le rate e le relative scadenze presenti nel file XML devono corrispondere esattamente a quelle generate dalla condizione di pagamento selezionata in Idea Azienda.
Questa modalità permette di mantenere una corrispondenza precisa tra i dati del documento elettronico e le scadenze generate dal gestionale.
Queste nuove funzionalità consentono di individuare tempestivamente eventuali incongruenze, mantenendo la flessibilità operativa necessaria nella gestione quotidiana delle fatture elettroniche.
