Supporto Tecnico di IdeaAzienda
 

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Configurazione Import/Export

IdeaAzienda dà la possibilità di creare creare configurazioni specifiche per l’importazione e l’esportazione dei dati da e verso il gestionale, semplificando al massimo questa tipologia di attività.

Questa funzionalità richiede la presenza del modulo Toolkit nella propria chiave di attivazione.

 

La configurazione di una tipologia di import/export è suddivisa in 4 pagine:

 

 

Questa pagina richiede le seguenti informazioni:

[Tipologia di Attività], le possibili scelte sono:

  • Importazione dati in IdeaAzienda
  • Esportazione dati in IdeaAzienda

 

[Categoria di appartenenza/Sottocategoria], selezionare la categoria e sottocategoria (se prevista) per far si che la configurazione dell’attività di import/export venga mostrata nel meno associato alla categoria. In questo modo sarà possibile selezionare la configurazione di import/export solo ed esclusivamente nel programma richiamato dal menu.

 

[Attività su record esistenti], questa opzione consente di specificare quele azione intraprendere quando si importano dati all’interno di una tabella con record già presenti, le possibili scelte sono:

  • Aggiornamento record questa opzione esegue un controllo record per record)
  • Sostituzione record (questa opzione esegue la cancellazione preventiva di tutti i record contenuti prima di eseguire l’importazione).

 

Le pagine seguenti cambiano in funzione del tipo di attività e potrebbero apparire differenti dalle schermate di esempio.

CASO 1 – IMPORTAZIONE DATI

CONFIGURARE L’ORIGINE DEI DATI

[Tipo di origine], le possibili scelte sono:

  • Selezione file fisso (Esegue l’importazione dal file specificato)
  • Seleziona cartella di importazione (Esegue l’importazione dei files contenuti nella cartella specificata)
  • Database di IdeaAzienda (Esegue l’importazione dal database di IdeaAzienda)

[Origine], le possibili scelte sono:

  • File di testo (.txt)
  • File CSV (.csv)
  • File di Database (.mdb, .accdb)
  • File di Excel (.xls, xlsx)
  • File XML (.xml)
  • Database di IdeaAzienda

Queste opzioni cambiano in funzione del tipo di origine:

[File da importare], specifica il file da importare):

[Righe di intestazione], Specificare se all’interno del file da importare devono essere escluse le “n” righe di intestazione.

[Tipo Tabella], specifica il tipo di origine dei dati per l’importazione da database di IdeaAzienda:

[Query SQL], scrivere la query personalizzata per l’importazione dei dati.

[Tabella/Query], Selezionare la tabella/vista da importare):

DESTINAZIONE DATI

[Tabella], specificare la tabella di destinazione dei dati importati.

[Tabella 2], specificare la (eventuale) seconda tabella di destinazione dei dati importati.

OPZIONI PER IMPORTAZIONE DOCUMENTI

[Modello di documento], selezionare il modello di documento da utilizzare per la creazione dei documenti importati.

[Lingua], specificare la lingua per il documento importato.

[Valuta], specificare la valuta per il documento importato.

OPZIONI AGGIUNTIVE

[Filtro Nome File Importazione], Specificare un filtro per i file da importare nel caso in cui venga selezionata come origine una cartella.

OPZIONI GENERALI

[Genera la testata del documento], Attivare se si desidera generare automaticamente la testata del documento. Questa opzione è utile nel caso in cui si importino dati relativi alle righe del documento e non alle testate.

 

[Controlla lunghezza dei record da importare…], questa opzione esegue un controllo preventivo di tutte le righe del file da importare e verifica che abbiano tutte la stessa lunghezza.

 

COMANDI AGGIUNTIVI

Questa griglia consente di specificare eventuali azioni da eseguire prima o dopo l’importazione dei dati.

 

ESPRESSIONE PER ESCLUDERE L’IMPORT/EXPORT DI RECORDS.

Questa espressione/formula consente di escludere e filtrare i dati da importare/esportare direttamente dall’origine. In questo modo è possibile stabilire quali dati dovranno essere importati/esportati.

Per il funzionamento è necessario scrivere una formula che restituisca il valore 0 (zero) per i dati che dovranno essere importati e 1 (uno) per i dati che dovranno essere esclusi.

ESPRESSIONE PER ESCLUDERE LA SCRITTURA DI RECORDS.

Questa opzione non è attualmente disponibile.

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