Il programma permette di visualizzare e ricercare i documenti in base a varie modalità di raggruppamento, di default propone le seguenti visualizzazioni:
• Documenti
• Clienti e Fornitori
• Articoli
• Commesse
• Contratti
• Nazioni
• Agenti
Una volta selezionato il tipo di visualizzazione, il sistema genererà un elenco di risultati (in alto a sinistra), una volta selezionato un risultato, verrà visualizzata nella parte inferiore l’elenco dei documenti raggruppati per mese e per anno.
Scelto il mese/anno, nel riquadro a destra (in alto) verrà visualizzata la lista dei documenti per il periodo scelto e nella parte inferiore il contenuto (righe del documento).
Una volta trovato e selezionato il documento, utilizzando le icone relative possiamo fare le seguenti operazioni:
• Apri esegue l’apertura del documento selezionato
• Modifica dati non fiscali Apre il programma di modifica dei documenti (soli dati non fiscali)
• Nuovo Esegue l’apertura del programma di gestione dei documenti (in base al tipo di documento scelto)
• Stampa attraverso il modulo Opzioni di stampa
• Visualizzazione Proprietà cioè delle informazioni relative al documento
• Allegati Visualizza gli allegati (se presenti)