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Comunicazioni e Newsletter
A partire dalla versione 04.22.1147 è disponibile la nuova gestione delle “Circolari e Newsletter” e prevede le seguenti funzionalità:
- Nuova gestione dei filtri di selezione dei nominativi a cui inviare la circolare;
- Possibilità di inviare il messaggio in formato HTML con immagini;
- Possibilità di allegare documenti esterni;
- Nuovo editor grafico del testo;
- Possibilità di generare un rapporto di invio.
Per l’utilizzo di questa nuova funzionalità è necessario il modulo “Documenti Avanzati”.
A partire dalla versione 04.22.1148 è disponibile in aggiunta la consultazione e riutilizzo delle circolari inviate precedentemente (solo per la versione Large Account Edition).
Come utilizzare la nuova gestione delle circolari e newsletter
Fase 1 – Selezionare destinatari
Per utilizzare la nuova gestione delle circolari e delle newsletter è necessario:
- Filtrare i nominativi a cui inviare la comunicazione, specificando i filtri di ricerca;
- Nella griglia, selezionare i nominativi interessati spuntando la casella “Sel”. E’ possibile selezionarli tutti utilizzando l’apposito pulsante presente nella Ribbon Bar.
Selezionare destinatari (con Filtri Personalizzati)
Per i clienti che utilizzano la versione “Large Account Edition” è disponibile una griglia dei filtri totalmente personalizzabile in funzione delle proprie esigenze.
In questo modo è possibile aggiungere qualsiasi campo come elemento di filtro dei risultati.
Fase 2 – Scrivere il testo della comunicazione
Nella pagina “Testo Email” è possibile scrivere sia l’oggetto che il testo della comunicazione. Il nuovo editor consente l’inserimento di immagini e testo formattato.
In alternativa è possibile importare un testo già formattato scritto con strumenti esterni (Tipo Microsoft Word).
Note:
- Per l’invio della circolare nel formato HTML è necessario selezionare nelle opzioni di formattazione e editor la voce “HTML”
Fase 3 – Allegare documenti ed inviare la circolare
Nella pagina “Documenti da Allegare” è possibile selezionare i file che dovranno essere allegati alla comunicazione.
Per inviare la circolare è sufficiente premere il pulsante “Conferma Invio Email”
Note:
- L’invio non verrà effettuato direttamente dal client ma verrà eseguito singolarmente dal server che gestisce i servizi di elaborazione. La fase di invio (lato client) si limita a generare l’elenco dei destinatari ed i dati della circolare da inviare.
