Come possiamo aiutarti ?
Area Commerciale
L’area commerciale di [ideaAZIENDA], prevede al suo interno, diversi moduli per la gestione dei documenti commerciali, di vendita, di acquisto, di controllo qualità, di produzione, ecc.
Ogni modulo permette la generazione di documenti specifici per l’area di riferimento ed ogni documento è definito attraverso un modello di funzionamento.
Tale modello permette la definizione dei campi e delle informazioni da utilizzare all’interno del documento stesso, rendendo molto semplice l’inserimento di documenti differenti ma basati sulla stessa interfaccia e modalità operativa.
E’ possibile associare ad ogni documento altre informazioni più o meno specifiche per il tipo di documento; tra le informazioni disponibili troviamo la gestione delle schede tecniche (variabili per articolo) contenenti tutte le informazioni tecniche da associare agli articoli presenti nel documento, 5 files generati attraverso altri programmi (es. Word, Excek, programmi di grafica, ecc..) i quali verranno trattati come allegati nell’invio dei documenti tramite posta elettronica.
Tramite il modulo toolkit è possibile definire la struttura dei nuovi documenti da gestire e da integrare con il resto dell’ambiente commerciale. Per ogni tipo di documento è possibile specificare diversi tracciati di stampa da utilizzare a seconda delle esigenze. E’ inoltre possibile associare più tracciati per ogni stampa in modo da ottenere automaticamente stampe differenti per ogni documento. Ad esempio è possibile far sì che automaticamente alla stampa del DDT venga emesso un altro documento contenete le informazioni necessarie al prelievo di magazzino.
Caratteristiche Principali
- All’interno della gestione documenti, troviamo alcune caratteristiche di base comuni a tutti i tipi di documento gestiti: ·
- Numerazione automatica o manuale del documento·
- Possibilità di assegnare al numero di documento una “parte” aggiuntiva·
- Possibilità di duplicare interamente il documento·
- Possibilità di duplicare e trasformare un documento in un altro tipo di documento (es. da Offerta a DDT o Fattura)·
- Visualizzazione e Ricerca avanzata dei documenti emessi per l’anno in corso e gli anni precedenti·
- Visualizzazione indirizzi alternativi per Clienti e Fornitori·
- Selezione della lingua del documento·
- Selezione della valuta del documento con funzioni per il calcolo della valuta commerciale·
- Visualizzazione/controllo del fido cliente·
- Campi liberi per la memorizzazione di informazioni aggiuntive·
- Selezione articoli per codice, codice articolo cliente/fornitore, barcode·
- Aggiornamento dei prezzi di listino in modo completamente automatico·
- Aggiornamento dei prezzi del documento al cambio del listino·
- Aggiornamento dei prezzi del documento al cambio della valuta e/o del cambio applicato· Visualizzazione dei prezzi di listino e dei costi·
- Visualizzazione dei prezzi applicati in altri documenti per lo stesso cliente/fornitore· Visualizzazione degli articoli preferenziali del cliente/fornitori·
- Inserimento righe ed articoli presenti in altri documenti·
- Ordinamento righe del documento in modo automatico o manuale·
- Gestione degli imballi e calcolo del volume, peso netto, peso lordo e numero di colli / numero pezzi.·
- Funzioni di ricerca avanzate per articolo·
- Possibilità di allegare documenti esterni·
- Calcolo scadenze automatico o manuale con possibilità di variare gli importi delle singole scadenze.·
- Possibilità di esplodere gli articoli con distinta base·
- Possibilità di inserire fino a 3 sconti o maggiorazioni per ogni riga·
- Possibilità di inserire fino a 3 provvigioni agente per ogni riga·
- Possibilità di specificare il deposito da scaricare per ogni singolo articolo·
- Gestione Plafond di esenzione per documento con aggiornamento automatico del plafond residuo.
I moduli presenti nell’area commerciale sono:
Magazzino, Ordini / Impegni, Vendite, Acquisti, Documenti Commerciali, Promozioni, Configuratore, Statistiche di vendita / Acquisto, Contratti
