Configurazione spese accessorie

In IdeaAzienda è possibile gestire la varie spese accessorie da inserire nei documenti attivi o passivi; quali le spese di incasso, accessorie, trasporto, bolli ed aggiuntive. Per poterle visualizzare nella sezione delle spese aggiuntive è necessario configurarle all’interno del modello di documento e quindi sotto File – Strumenti – Configurazione …

Gestione diritto di chiamata

IdeaAzienda v. 4.0 dalla 1022 In IdeaAzienda è stata introdotta la possibilità di gestire i diritti di chiamata su determinate tipologie di intervento. Il diritto di chiamata è il costo che viene imputato per la chiamata/uscita del tecnico in una determinata zona.Prima di procedere all’inserimento di un nuovo documento è …

Manutenzione Archivio Documenti

Tipo modifica: Selezionare il tipo di modifica, se necessario intervenire sui documenti o sullo scadenziario;Tipo operazione: Selezionare il tipo di operazione, se rimuovere od inserire flag. Parametri elaborazione per documenti Tipo documento: Selezionare il tipo di documento desiderato. Nello spazio sottostante il sistema proporrà tutti i flag relativi al documento …

Configurazione OCR

Il modulo Registrazione OCR consente il riconoscimento ottico dei caratteri contenuti all’interno del documento. Il riconoscimento è eseguito tramite l’identificazione di campi prestabiliti all’interno del documento o in alternativa tramite il riconoscimento automatico di tutti i caratteri nel caso in cui si tratti di documenti liberi (lettere, fax, ecc..). In …

Configurazione Template

Per procedere alla registrazione di un nuovo modello è necessario procedere nel seguente modo: 1) Eseguire l’acquisizione tramite scanner o tramite importazione del file. nel caso di importazione del file, selezionare la cartella contenente i documenti da importare e confermare con il pulsante [Apri].2) Verificare il codice del modello (template) …

Configurazione modelli di Importazione

L’interfaccia del programma Configurazione Modelli prevede le seguenti funzioni: Barra dei pulsantiScelta Dispositivo Consente la selezione della periferica di acquisizione (scanner, fotocamera, ecc..) disponibile all’interno del sistema.Le periferiche di acquisizione devono essere compatibili con lo standard Twain.ScansionaAvvia la procedura per l’acquisizione dei documentiImportaAvvia il caricamento dei documenti direttamente da file.I …

Introduzione alla Archiviazione Ottica

L’archiviazione documentale consente la memorizzazione dei documenti ricevuti direttamente nel sistema gestionale. L’integrazione con i moduli amministrativo/commerciale semplifica la ricerca e la catalogazione dei documenti.I documenti archiviati infatti diventano parte integrante dell’archivio aziendale e possono essere consultati liberamente da tutti gli utenti autorizzati.L’archiviazione documentale si sviluppa in tre moduli collegati …

Cancellazione Documenti

Selezionare il tipo documento: stabilire il tipo di documenti da cancellare (fattura fornitore, offerta, DDT trasferimento, ecc.), è inoltre possibile selezionare TUTTI I DOCUMENTI. impostare i parametri di cancellazione Determinare, indicando in base alla data od al numero progressivo, l’intervallo di documenti che vogliamo cancellare. Da Data – A Data: …

Importa Documenti

E’ possibile importare facilmente i documenti provenienti da un altro programma. durante la fase di importazione, il programma visualizza le seguenti informazioni: Statistiche di trasferimento record Rec. Letti: Numero di records letti dal programma, i record letti vengono poi o aggiornati (sostituiti) o scartati. Rec. Scritti: Numero di records scritti …