Stampe in Archivio

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Tutte le stampe richieste dall’utente vengono memorizzate dal sistema e possono essere facilmente recuperate sia per la visualizzazione in anteprima che per la stampa. Questa videata permette di recuperare tutte le stampa che sono state generate in definitiva, come la distinta effetti e non possono più essere ristampate; oppure tutte quelle che hanno una grossa mole di dati e sono quindi di lunga rigenerazione.
In IdeaAzienda questa funzione si trova sotto Archivi – Stampe Archivio ed è qui che vengono gestiti gli spool di stampa.

Il sistema di default propone le stampe effettuate dall’utente che si è loggato e quelle effettuate nell’arco temporale di un mese ad oggi.
La barra funzione in alto permette le seguenti funzioni:
Personali: vengono visualizzate tutte le stampe effettuate dall’utente loggato;
Sistema: vengono visualizzate le stampe di sistema lanciate dai tecnici, solo se l’utente è abilitato;
Tutti gli utenti: vengono visualizzate le stampe effettuate da tutti gli utenti di IdeaAzienda, solo se l’utente loggato è abilitato come amministratore;
Da Data: viene proposta la data di un mese esatto prima, ma è possibile selezionare qualsiasi data in modo da visualizzare il periodo desiderato;
Tipo di stampa: il sistema propone 4 ozpioni Qualsiasi, Stampe da client, Stampe da server, email;
Qualsiasi: vengono visualizzazione tutte le stampe generate;
0-stampe da client: vengono visualizzate le stampe elaborate dal cliente, quali i documenti o le tabelle;
1-stampe da server: vengono visualizzate le stampe elaborate dal server, quali i registri/bilancio/inventario o tutte quelle che richiedono un’elaborazione importante;
2-email: vengono visualizzate tutte le stampe generate dal sistema ed inviate per mail.
Ricerche: questo bottone abilita un campo ricerca dove è possibile immettere una parte del testo da ricercare;

Anteprima: una volta selezionata la stampa desiderata, cliccando questo bottone si apre l’anteprima oppure è sufficiente fare doppio click sulla riga di stampa.

Nella sezione sottostante troviamo i seguenti dati:
Progressivo: numero progressivo assegnato dal sistema in fase di generazione della stampa;
Descrizione: nome attribuito alla stampa;
Data Esecuzione: giorno ed ora di creazione della stampa;
Terminali: numero del terminale su cui è stata lanciata la stampa;
Utente: nome dell’utente che ha generato la stampa.

Il sistema permette un’ulteriore ricerca su ogni colonna nella sezione di sinistra. 
Progressivo: è possibile effettuare il filtro per numero progressivo o per filtri numerici;
Descrizione: è possibile effettuare il filtro per tipologia di documento; 
Data Esecuzione: è possibile filtrare per un periodo ben definito, es. giorno, settimana, mese, etc; 
Terminali: è possibile filtrare per terminale dal quale è stata generata la stampa;
Utente: è possibile filtrare per utente che ha generato la stampa.

Nella sezione di destra è possibile visualizzare una mini anteprima della stampa selezionata e l’elenco dei vari report, se presenti più di uno per la stessa stampa.

E’ inoltre possibile visualizzare le miniature delle diverse pagine relative alla medesima stampa.